萬科科技大學  航空暨運輸服務管理系  系學會  組織章程

萬科科技大學  航空暨運輸服務管理系  系學會  組織章程
103年05月01日系務會議修訂
103年05月23日系學會籌備會議通過
104年05月23日系學會籌備會議通過
105年05月30日系學會籌備會議通過
第一章　總則 
　第一條：本會全名訂為萬能科技大學航空暨運輸服務管理系系學會，屬自治性社團，以下簡稱本會。
　第二條：本會成立宗旨乃為服務學生，為學生表達意見。
　第三條：本會會址設於萬能科技大學萬芳樓(V棟)地下一樓(VB01)。
第二章　會員
第四條：凡本校航服系在學同學均為本會之當然會員。
  第五條：凡有違反本會會章行為得由會長提請會員大會分別予以警告或除名。
  第六條：本會會員應享有權利如下：
一、    發言權及表決權。
二、    有行使選舉權、罷免權、建議權、複決權。
三、    參加本會所舉辦之各項活動。
四、    其他應享之權益。
  第七條：本會會員應盡之義務如下：
一、    遵守本會會章及決議。
二、    宣揚本會宗旨，維護會譽，協助學會的各項活動。
三、    擔任本會所指派之職務或工作。
四、    愛惜使用學會的各項財產與資源
五、    配合學會聯絡及討論開會，需繳交個人基本資料、照片等以利會員聯絡交流。
六、    一年級按時繳納會費，以利學會運作。
七、    其他應盡義務。
第三章　組織
　第八條：會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。
  第九條：本會設會長、副會長各一人。下設總務、活動、文書、公關、財務、美宣等六組。各組人數不限，視需要情況而定，並由會長及副會長直接任命。
  第十條：會長候選人之資格，由一升二年級四技日間部班級，每班提名兩組人選(每組包括正、副會長各一名)。曾擔任幹部，表現優良、品學兼優且對於系學會有高度熱忱者，均可成為適任會、副會長候選人。會、副會長的任期為一年，一年任期屆滿將進行改選。
  第十一條：為應本會發展之需要，本會得增設指導老師與顧問，就其學識及經驗對本社提供指導與建議。指導老師由本系專任老師擔任，顧問則由系上老師及歷屆系學會會長或幹部擔任。
  第十二條：為應本會發展之需要，在每新學期時，招聘一年級新生先行面試大會進入系學會組織，藉此讓新生先了解系學會運作，再從中挑選系學會儲備幹部。
第四章　職權
　第十二條：會員大會之權責如下：
一、    訂定與修改本會組織章程。
二、    督導本會章程法規之執行。
三、    會務發展之研究。
四、    選舉與罷免會長。
五、    議決預算及決算案。
六、    各項經費之核發。
七、    各項活動之核准。
   第十三條：正、副會長及各組織權如下：

一、    會長：

統籌學會一切事務，指導學會發展分針。對外代表學會，對內總理會務、召開會議、選任社團幹部，以及督促協調各項工作。
1. 兼承指導老師及系主任之指導，負責本學會工作之監察、推廣及領導。
2. 籌劃全系性活動舉辦並配合各組之工作。
3. 籌劃、協調並推動各組之工作。
4. 遴選幹部。
5. 定期召集工作會報。
6. 彙編本學會之經費預算與決算呈請指導老師、系主任核定後實施。
7. 代表列席各種會議，報告各項工作計畫並接受質詢。
8. 對外代表學會，對內總理各項事務。

二、    副會長：

統籌對內各類活動，協助會長處理、推動各項事務，會長因故缺席時得全權代行其職權。
1.    協助會長處理本學會業務。
2.    代理會長因公務外出時之執掌。
3.    策劃各項活動計畫。
4.    審核各項活動計畫。
5.    承辦重大研習活動。
6.    對學習各項業務之計畫、效率、成果加以研究討論，並提出具體改革方案。

三、    財務組：

負責會計出納、經費收支、帳目統計、各類財經、簿冊之保管。經費籌措及學會財產總管理、登記及交接事宜與採購事務，負責配合採買本社各項活動所需之物品。
1.    管理登記本會一切財產。
2.    負責各項物品使用保管等事宜。
3.    會費收入之記帳與保管。
4.    負責本會所有器材出借事宜。
5.    每學期清點學會財產，並立財產目錄表。
6.    負責本學會的財務狀況。
7.    每月底公布其收支情況之明細表。

四、    總務組：

協助本會財產之出借、搬運、製作清冊、保養維護以及維持活動場地之清潔，配合財務及活動組採購及機動人員之工作。
1.    負責全系活動聯繫、活動推展。
2.    負責本系康樂性活動及晚會之推動。
3.    執行本學會各項動態性活動。
4.    康樂人才之培養與訓練。
5.    負責協調體育組舉辦各種比賽事宜。
6.    辦理對外友誼賽之規劃與推動。
7.    請公假。

五、    文書組：

管理本會文件、行政公文、會員清冊、各式申請表及其他重要文件之彙整管理，負責製作開會紀錄以及平時、開會之出席紀錄。並配合文宣組，有關學會所需要之各項活動文宣和海報及文件美化。
1.    負責學會的活動紀錄。
2.    彙編工作計畫，並傳達各項工作進度。
3.    系刊之編輯及設計。
4.    保管本系資料之樣本
5.    各類檔案保存與歸檔。
6.    負責學會有關資料之收集與製作。
7.    負責一切表格之設計。
8.    網頁架設及維護。
9.    製作各會議之會議紀錄。

六、    公關組：

協助安排社內所有活動、策劃、聯繫、執行。負責校內各單位與社團之聯繫。
1.    負責與其他社團及各學會之聯繫及活動之推展。
2.    負責本學會對內、外之聯繫。
3.    接洽本系聯誼性活動。
4.    各項訪問事宜籌劃接待。
5.    負責與本系各班宣達本會所有活動。

七、    美宣組：

  各項活動或比賽之宣傳活動海報及攝影紀錄工作。
1.    負責系內各項獎品、禮物之製作。
2.    負責海報設計及張貼工作。
3.    負責各活動場地之場內設計及佈置。
4.    負責系內各項活動之攝影。
5.    相片之沖洗、加洗及傳閱之責任。
6.    相片及資料之歸納與存檔。
7.    負責本系所有獎狀之設計及印製。
8.    製作活動所需之PPT

八、    活動組：

1.    負責所有活動或比賽之行程。
2.    負責所有活動或比賽相關注意事項。
3.    擔任主持人。

第五章　會議
第十四條：會員大會應討論事項如下：

一、    檢討會務執行進度。
二、    報告經費收支狀況。
三、    改選社團新幹部。(選舉幹部時，有到場開會者，得提名選派之。)
四、    擬定活動綱要。
五、    臨時動議。
　第十五條：出席會員大會及會員臨時大會，須達全體會員總數三分之一以上始得開會。
　第十六條：關於幹部及會員會議，若接到會通知，不克前來，須向會長提出書面請假。無出席者，視同放棄其發言權及表決權。
第六章　選舉、罷免
第十七條：會長、副會長之選舉於每年第二學期之期中考前一週完成，並於一週內繳交所指派之各組組長名單。
　第十八條：選舉由本會各幹部組成選舉委員會舉辦之，享有會員權利之會員均可向選舉委員會登記為候選人，於投票前兩週完成登記並由選舉委員會公佈候選人名單。
  第十九條：在公布候選人名單後至投票前一天為候選人之宣傳期。
  第二十條：無人登記參選時，由會員自行聯署，經十人以上聯署時得推薦為候選人。
  第二十一條：若只有一人參選或同額競選，由全體會員投信任票通過。
  第二十二條：本會各幹部如有重大失職或嚴重損害本會權益之事情時，得罷免之。
  第二十三條：本會各幹部罷免案須經全體會員人數二分之一以上聯署可提出。
  第二十四條：罷免案提出後，須於兩週內召開會員大會，被罷免人得於會中提出申訴，會員並於會議中投票決定罷免案是否成立。
  第二十五條：罷免案成立後，應於兩週內舉行補選或再任命。
  第二十六條：罷免案若不成立，同一學期之內不得對同一幹部就同一事由提出罷免案。
  第二十七條：新學期舉行之新生儲備幹部面試大會，將由本會會長、副會長、執行秘書進行面試，享有會員權利之會員均可向本會執行秘書提出登記，於面試前兩週完成登記並由本會公佈面試名單。
　第二十七之一條：錄取者將視本會組別需求，指派錄取者至各組擔任儲備幹部。
　第二十七之二條：錄取名額視本會需求而定，本會有保留變更與錄取名額更改之權利。

第七章　經費
第二十七章：本會經費來源如下：
一、    會員繳交會費
二、    學校補助
三、    各項活動獎金及廠商贊助
第二十八章：凡本會之會員，須於開學兩週內繳交會費。
第二十九章：本會會費由財務組組長負責保管。有關收支事項，應由會長審核通過，並提報會員大會並定期公佈。
  第三十章：本會因故解散或撤銷時，其餘財產應依規定處理，不得以任何歸屬個人或私人企業所有。

第八章　附則
第三十一章：章程不合時宜或缺漏之修改，需經全體會員一半以上聯署同意，向幹部提起後，得由會長召開會議，達會員出席人數三分之二以上同意，始得修改。
  第三十二章：本章程之修訂，由幹部委員會決定及修正，並於會員大會決議後，送課外活動組核備後實施。
  第三十五章：本章程未盡事宜得另訂細則。
  第三十六章：本章程經會員大會通過，修正時亦同。

章程起草時間：中華民國一○三年四月二十三日